شرایط شرکت در نمایشگاه: تمامی کارها باید اثر خود طراح بوده و از تاریخ اول آپریل ۲۰۰۹ به بعد به صورت پوستر، چاپ شده باشد. آثار باید در ابعاد حداقل: 36.4cm×51.5cm، معادل 14.3inch×20.3inch و حداکثر: 180.0cm×120.0cm، معادل 70.9inch×47.3inch، باشند و در یکی از دو زیر مجموعه ی زیر بگنجند: (A) پوسترهای چاپ و منتشر شده. (B) پوسترهای منتشر نشده شخصی (ممکن است تم آن توسط خود هنرمند انتخاب شده باشد.) به هر حال پوستر باید شامل اعتبار "IPT ۲۰۱۲" باشد. تعداد آثار: هر هنرمند یا گروه می تواند تا ۳ اثر در هر بخش نمایشگاه شرکت دهد. یک سری واحد که حداکثر شامل ۳ پوستر می شود می تواند تحت عنوان یک اثر شرکت داده شود؛ ولی ممکن است جوایز به بخشی از سری سه تایی، (به یک یا دو پوستر) داده شود. هزینه ی شرکت: رایگان
مهلت ارسال آثار: همه ی آثار باید تا قبل از ۱۵ ژانویه ۲۰۱۲ (25 دی ) به آدرس زیر رسیده باشند:
The Organizing Committee of IPT2012 The Museum of Modern Art, Toyama 1-16-12 Nishinakano-machi, Toyama-shi, 939-8636 Japan Tel: ( 81) 76-421-7111 Fax: ( 81) 76-491-3230 http://www.pref.toyama.jp/branches/3042/3042.htm http://www.pref.toyama.jp/branches/3042/e_page/e_ipt.htm
هیأت انتخاب داخلی پوسترهایی را برای نمایشگاه انتخاب نموده و هیأت داوران بین المللی، برگزیدگان را برای دریافت جوایز مشخص می کنند.
جوایز: جوایز زیر به برگزیدگان اهدا خواهد شد: جایزه ی بزرگ: ۱،۰۰۰،۰۰۰yen (یک جایزه از بخش A/B) جایزه ی طلایی: ۵۰۰،۰۰۰yen (دو جایزه در بخش های A/B) جایزه ی نقره ای: ۳۰۰،۰۰۰yen (سه جایزه از بخش های A/B) جایزه برنزی: ۱۰۰،۰۰۰yen (ده جایزه از بخش های A/B) پنجمین جایزه ی بین المللی طراحی Yusaku Kamekura: این جایزه که توسط انجمن طراحان گرافیک ژاپن پایه گذاری شده، به یک برگزیده از بخش های A/B اهدا میشود. به نفر برگزیده یک گواهینامه ی شرکت و مبلغ ۱،۰۰۰،۰۰۰yen جایزه داده می شود.
قوانین شرکت: ۱- فرم و برچسب شرکت در نمایشگاه باید با حروف خوانا و پررنگ پر شود. برچسب اثر باید پشت اثر ، در قسمت بالا، گوشه ی سمت راست نصب شود. ۲- برای فهمیده شدن آثار توسط هیأت قضاوت، یک ترجمه ی انگلیسی از عنوان پوسترهم باید در فرم شرکت قرار بگیرد. ۳- اطلاعات پر شده در فرم شرکت، در کاتالوگ IPT ۲۰۱۲ استفاده خواهد شد. ۴- فرم شرکت باید به همراه پوستر فرستاده شود. ۵- شرکت کنندگان با شرکت در نمایشگاه باید بدانند و قبول کنند که سازمان IPT حق استفاده از آثار برای عکاسی و تولید دوباره ی تصویر آثاربرای اهداف ( غیر تجاری) و ترویجی شامل گزارش رسانه ها، انتشار، و گزارش مسابقه و نیز برای قرار دادن بر روی وب سایت و سایر رسانه های جمعی را دارد. ۶- آثار رسیده بازگردانده نمی شوند. ۷- از افرادی که آثارشان که در جلسه ی بررسی هیأت انتخاب قبول می شوند، احتراماً درخواست می شود که این آثار را به مجموعه دائمی موزه ی هنر معاصر تویاما اهدا نمایند. ۸- آثار نباید قاب گرفته شوند، ولی باید با دقت برای پست بسته بندی شوند. ۹- سازمان هیچ مسوؤلیتی را در قبال آثاری که در هنگام پُست مفقود یا مخدوش شده اند بر عهده نمی گیرد. ۱۰- هزینه های پست و دیگر موارد، به عهده شرکت کننده است. ۱۱- به افرادی که پذیرفته و یا برگزیده شده اند به طور مستقیم اطلاع رسانی خواهد شد. نتیجه ی هیأت انتخاب داخلی در اویل مارچ اعلام می شود و برگزیدگان در اوایل ژانویه اعلام می گردند. ۱۲- درمواردی که مشخص گردد پوستری قوانین حق کپی رایت را رعایت نکرده است، کمیته ی سازمان و تشکیلات حق دارد که پوستر را از نمایشگاه حذف نماید و جایزه را لغو نماید، حتی اگر این اتفاق پس از اعلام برگزیدگان بیفتد دانلود فرم شرکت و برچسب ها از اینجا